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Adquiere tu Stand en la SGM 2010

CONVOCATORIA PARA EXPOSITORES DE LA II SEMANA GÓTICA DE MADRID
 
 
Fecha:  Del Martes 26 de octubre a las 19:00 al Lunes 1 de noviembre a las 21:00
Lugar:  Casa de Vacas, Parque del Retiro de Madrid
 
LOS STANDS ESTARÁN UBICADOS EN EL PATIO DE ESCULTURAS, ENTORNO QUE RODEA EL CENTRO CULTURAL CASA DE VACAS.
 
 Precios
Caseta de 3 x 2 m = 550 euros 
Caseta de 2 x 2 m = 350 euros  

Todas las casetas tienen las siguientes características:
 
- 1 Ud. Persiana de 3'00 m. entera, con motor ó 1 Ud. Persiana de 3'00 m., con mostrador
de 3'00 x 0'83 m., en aluminio lacado blanco.
- 1 Ud. Puerta sencilla con cerradura, colocada en la parte trasera de la caseta, en el caso
de que la caseta llevase mostrador.
- Tarima modular vista realizada en estructura de aluminio lacado blanco y baldosas en
aglomerado hidrófugo de 19 mm., acabadas en esmalte color gris.
- Cuadrícula de techo realizada en estructura de aluminio, formado retícula de 1'00 x 1'00 m.
- Cubierta de chapa plegada y lacada en color gris/verde.
- Iluminación mediante una pantalla fluorescente de 2 x 40 W.
- Cuadro eléctrico con base de enchufe limitado a 1.200 W.
- 1 Ud. Rótulo en vinilo al corte de 12 cm.

INFORMACIÓN IMPORTANTE:
 
Sobre las casetas:
En las casetas no se puede taladrar ni clavar
Las casetas vienen completamente vacías de modo que el expositor debe traer sus sillas y estanterías o perchas para colgar.  
El área queda vigilada durante la noche pero es responsabilidad del expositor dejar su caseta cerrada con llave.
 
 
CONDICIONES GENERALES
 
1. Los stands permanecerán abiertos de 11:00 am a 9:30 pm, durante los días comprendidos entre el martes 26 de octubre y 1 de noviembre.  Es decisión del expositor si quiere cerrar al medio día o permanecer con su stand abierto al público.
 
2. Los interesados podrán solicitar su participación de forma individual o conjunta, lo que deberá hacerse constar expresamente en la solicitud inicial.
 
3. En el supuesto de solicitudes conjuntas, podrá compartirse el stand entre varios participantes. En caso de participación conjunta, se presentarán documentaciones individuales de acceso, la decoración será uniforme y no se admitirán divisiones interiores del stand. Los solicitantes podrán compartir stand si expresamente así se hace constar en solicitud conjunta.
 
4. Las operaciones de montaje de los stands por los expositores participantes comenzarán el lunes 25 octubre a las 17:00 horas pudiendo prolongarse hasta las 21:30 horas del mismo día 25.
 
5. Una vez finalizada la Semana Gótica comenzará el desmontaje de los stands a las 20:00 del lunes 1 de noviembre, y deberá concluirse a las 14:00 horas del día 2 de noviembre, quedando eximida la Organización de cualquier responsabilidad a partir de la fecha y hora señaladas, por el deterioro y/o daño que se produzca en el material y objetos depositados en los stands de los expositores.
 
6. Podrán presentar solicitud de participación de la Semana Gótica de Madrid las personas físicas y empresas que desarrollen su actividad en el ámbito nacional, que  cumplan con los siguientes requisitos:
a. Realizar una actividad de promoción de la lectura, música, artes, artesanía, cultura gótica urbana, creación, producción, y de consumo no alimentarios, incluida también la prestación de servicios complementarios a la actividad principal, realizada.
b. Que el producto o productos destinados a la exposición sean adecuados para la ventadirecta al público, garantizándose con los mismos una oferta variada y suficiente.
 
PARTICIPANTES Y REQUISITOS
 
1.  La firma y presentación de la solicitud de espacio constituye un compromiso irrevocable por parte del solicitante de aceptar y acatar las normas específicas de la Semana Gótica de Madrid establecidas en las presentes bases, así como las disposiciones
concretas que para el buen desarrollo del evento fueran establecidas por la organización.
 
2.  Los interesados en participar, deberán presentar el modelo normalizado de solicitud que se adjunta en el Anexo I acompañado de la siguiente documentación:
a. Fotocopias del D.N.I. o N.I.F./C.I.F. del interesado. En el caso de personas jurídicas, se presentará además fotocopia del D.N.I. del representante legal.
b. Resguardo de la consignación bancaria por valor de 550 euros o 350 euros según sea el caso.


PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN
 
1. Con el fin de asegurar su plaza, el formulario de inscripción, los documentos exigidos y el resguardo del banco podrán enviarse escaneados por correo electrónico a:
info@semanagoticademadrid.com
 
2. Es indispensable que los envíe también por correo postal a:
Asociación Cultural Besarilia C/Conde de Vilches 23 5H Madrid 28028
 
3. La factura correspondiente al pago será enviada por correo electrónico en formato PDF a la dirección de email señalada por el participante.
 
RESERVA, PAGO Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
 
1. La caseta debe reservarse antes del 10 de septiembre con la suma de 50 euros. En la transferencia debe informar:  Reserva Caseta de Xmts x Xmts en la SGM.   En caso de no participar el importe de reserva no será devuelto.
 
2. El importe restante debe ser pagado antes del 10 de octubre y se efectuará a nombre de la Asociación Cultural Besarilia  Cuenta No. 0049-2660-15-2794261290
 
3. En caso de que el expositor decida no participar habiendo efectuado el pago deberá informarlo antes del 15 de octubre y le será restituido el 50% del importe.  De informarlo en fecha posterior  no habrá ninguna restitución.

4. Al inicio del evento no se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega del stand al expositor si no ha abonado en su totalidad el espacio contratado.
 
5. La Organización adjudicará el espacio para la ubicación de los participantes en orden de entrada del pago del stand.

 
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES
 
1. Los expositores participantes tendrán derecho a:
a) La exposición y venta de sus propios productos 
b) Seguro común, de responsabilidad civil, contra incendios y robo.
c) Servicio de iluminación general del evento.
d) Servicios generales de limpieza de todas las áreas comunes del evento.
e) Servicio de vigilancia.
f) Servicio de coordinación e información general por parte de la Organización.
g) Servicio de mantenimiento de sus instalaciones.
 
2. Cada expositor se compromete a:
a. La venta y/o exposición de productos que hayan sido relacionados de manera indicativa en la solicitud de participación presentada.
b. Que su stand permanezca abierto y debidamente atendido durante el horario establecido.
c. Responsabilizarse de los productos expuestos en su stand durante la celebración de la Semana Gótica.
d. No realizar acciones que alteren o impidan el desarrollo ordinario de la Semana Gótica.
Queda expresamente prohibida la instalación, tanto dentro como fuera de los stands, de carteles y pancartas que se refieran a temas distintos a la publicidad o explicación de los productos ofertados. El reparto de octavillas o acciones similares queda prohibido en todos los casos.
e. Garantizar la ocupación permanente del stand con una oferta variada y un número suficiente de productos, representativos y acreditados en la instancia de la solicitud, al objeto de evitar que quede vacío por la venta de los mismos.
f. No afectar las condiciones higiénico-sanitarias y de seguridad, y cumplir con las normas especificas del Ayuntamiento de Madrid.
g. Atender los requerimientos que, en cumplimiento de estas bases, le haga llegar el Comité Organizador de la Semana Gótica.
h. Responsabilizarse del mantenimiento y buena conservación del stand y demás mobiliario del evento.
i. En la medida de sus posibilidades, cuidar y colaborar en el mantenimiento y buena conservación del entorno donde se celebra el evento.
j. No exponer productos susceptibles de herir la sensibilidad de los asistentes (por ejemplo crucifijos boca abajo, imágenes de carácter violento o que puedan suscitar malas interpretaciones)
 
NOTA: Los organizadores de la Semana Gótica de Madrid somos conscientes de que algunos contenidos que otros pueden malinterpretar, pertenecen a una simbología particular y cargada de significado, no obstante aquellos que no son expertos en el tema se pueden sentir ofendidos, y dado que ocuparemos un espacio público, transmitimos a los participantes una norma que ha sido sugerida por los miembros de la comunidad del
distrito del Retiro, con el único objetivo de evitar contratiempos y situaciones incómodas, y conservar un ambiente armónico durante el evento.
 
El incumplimiento de estas normas podrá dar lugar a la expulsión del participante y al cierre del stand correspondiente, no teniendo derecho el participante expulsado a ningún tipo de indemnización, conforme al protocolo de actuación que figura como anexo a estas bases.

En uso de sus competencias, la Organización, podrá adoptar las medidas que considere oportunas para el correcto desarrollo del evento, entre ellas, la retirada de los productos no autorizados ni relacionados en la solicitud de participación por el interesado, el cierre del stand, la expulsión del evento y la exclusión de la próxima edición de la Semana Gótica por incumplimiento de estas bases.
 
La Organización se reserva el derecho de fotografiar o filmar stands y productos expuestos en los mismos, pudiendo utilizar estas reproducciones en sus publicaciones y promociones oficiales.
 
La Organización podrá designar un Comité Técnico encargado de analizar y velar por el cumplimiento de las normas referentes a los productos expuestos contenidas en estas bases.