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STANDS
MODA, LIBROS Y
MAGIA EN LA SGM
Adquiere tu Stand en la SGM 2010
CONVOCATORIA PARA EXPOSITORES DE LA II
SEMANA GÓTICA DE MADRID
Fecha: Del Martes 26 de octubre a las 19:00 al Lunes 1 de
noviembre a las 21:00
Lugar: Casa de Vacas, Parque del Retiro de Madrid
LOS STANDS ESTARÁN UBICADOS EN EL PATIO DE ESCULTURAS,
ENTORNO QUE RODEA EL CENTRO CULTURAL CASA DE VACAS.
Precios
Caseta de 3 x 2 m = 550 euros
Caseta de 2 x 2 m = 350 euros
Todas las casetas tienen las siguientes características:
- 1 Ud. Persiana de 3'00 m. entera, con motor ó 1 Ud.
Persiana de 3'00 m., con mostrador
de 3'00 x 0'83 m., en aluminio lacado blanco.
- 1 Ud. Puerta sencilla con cerradura, colocada en la parte trasera de
la caseta, en el caso
de que la caseta llevase mostrador.
- Tarima modular vista realizada en estructura de aluminio lacado
blanco y baldosas en
aglomerado hidrófugo de 19 mm., acabadas en esmalte color
gris.
- Cuadrícula de techo realizada en estructura de aluminio,
formado retícula de 1'00 x 1'00 m.
- Cubierta de chapa plegada y lacada en color gris/verde.
- Iluminación mediante una pantalla fluorescente de 2 x 40
W.
- Cuadro eléctrico con base de enchufe limitado a 1.200 W.
- 1 Ud. Rótulo en vinilo al corte de 12 cm.
INFORMACIÓN IMPORTANTE:
Sobre las casetas:
En las casetas no se puede taladrar ni clavar
Las casetas vienen completamente vacías de modo que el
expositor
debe traer sus sillas y estanterías o perchas para
colgar.
El área queda vigilada durante la noche pero es
responsabilidad del expositor dejar su caseta cerrada con llave.
CONDICIONES GENERALES
1. Los stands permanecerán abiertos de 11:00 am a 9:30 pm,
durante los días comprendidos entre el martes 26 de octubre
y 1
de noviembre. Es decisión del expositor si quiere
cerrar
al medio día o permanecer con su stand abierto al
público.
2. Los interesados podrán solicitar su
participación de
forma individual o conjunta, lo que deberá hacerse constar
expresamente en la solicitud inicial.
3. En el supuesto de solicitudes conjuntas, podrá
compartirse el
stand entre varios participantes. En caso de
participación conjunta, se presentarán
documentaciones individuales de acceso, la decoración será
uniforme y no
se admitirán divisiones interiores del stand. Los
solicitantes
podrán compartir stand si expresamente así se
hace
constar en solicitud conjunta.
4. Las operaciones de montaje de los stands por los expositores
participantes comenzarán el lunes 25 octubre a las 17:00
horas
pudiendo prolongarse hasta las 21:30 horas del mismo día 25.
5. Una vez finalizada la Semana Gótica comenzará
el
desmontaje de los stands a las 20:00 del lunes 1 de noviembre, y
deberá concluirse a las 14:00 horas del día 2 de
noviembre, quedando eximida la Organización de cualquier
responsabilidad a partir de la fecha y hora señaladas, por
el
deterioro y/o daño que se produzca en el material y objetos
depositados en los stands de los expositores.
6. Podrán presentar solicitud de participación de
la
Semana Gótica de Madrid las personas físicas y
empresas
que desarrollen su actividad en el ámbito nacional, que cumplan con los siguientes requisitos:
a. Realizar una actividad de promoción de la lectura,
música, artes, artesanía, cultura
gótica urbana,
creación, producción, y de consumo no
alimentarios,
incluida también la prestación de servicios
complementarios a la actividad principal, realizada.
b. Que el producto o productos destinados a la exposición
sean
adecuados para la ventadirecta al público,
garantizándose
con los mismos una oferta variada y suficiente.
PARTICIPANTES Y REQUISITOS
1. La firma y presentación de la solicitud de
espacio
constituye un compromiso irrevocable por parte del solicitante de
aceptar y acatar las normas específicas de la Semana
Gótica de Madrid establecidas en las presentes bases,
así
como las disposiciones
concretas que para el buen desarrollo del evento fueran establecidas
por la organización.
2. Los interesados en participar, deberán
presentar el
modelo normalizado de solicitud que se adjunta en el Anexo I
acompañado de la siguiente documentación:
a. Fotocopias del D.N.I. o N.I.F./C.I.F. del interesado. En el caso de
personas jurídicas, se presentará
además fotocopia
del D.N.I. del representante legal.
b. Resguardo de la consignación bancaria por valor de 550
euros o 350 euros según sea el caso.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN
1. Con el fin de asegurar su plaza, el formulario de
inscripción, los documentos exigidos y el resguardo del
banco
podrán enviarse escaneados por correo electrónico
a:
info@semanagoticademadrid.com
2. Es indispensable que los envíe también por
correo postal a:
Asociación Cultural Besarilia C/Conde de Vilches 23 5H
Madrid 28028
3. La factura correspondiente al pago será enviada por
correo
electrónico en formato PDF a la dirección de
email
señalada por el participante.
RESERVA, PAGO Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
1. La caseta debe reservarse antes del 10 de septiembre con la suma de 50
euros. En la transferencia debe informar: Reserva Caseta de
Xmts
x Xmts en la SGM. En caso de no participar el importe de reserva no será devuelto.
2. El importe restante debe ser pagado antes del 10 de octubre y se
efectuará a nombre de la Asociación Cultural
Besarilia Cuenta No. 0049-2660-15-2794261290
3. En caso de que el expositor decida no participar habiendo efectuado
el pago deberá informarlo antes del 15 de octubre y le
será
restituido el 50% del importe. De informarlo en fecha posterior no habrá ninguna restitución.
4. Al inicio del evento no se autorizará la ocupación del espacio ni
se
hará entrega del stand al expositor si no ha abonado
en su
totalidad el espacio contratado.
5. La Organización adjudicará el espacio para la
ubicación de los participantes en orden de entrada del pago del stand.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES
1. Los expositores participantes tendrán derecho a:
a) La exposición y venta de sus propios productos
b) Seguro común, de responsabilidad civil, contra incendios
y robo.
c) Servicio de iluminación general del evento.
d) Servicios generales de limpieza de todas las áreas
comunes del evento.
e) Servicio de vigilancia.
f) Servicio de coordinación e información general
por parte de la Organización.
g) Servicio de mantenimiento de sus instalaciones.
2. Cada expositor se compromete a:
a. La venta y/o exposición de productos que hayan sido
relacionados de manera indicativa en la solicitud de
participación presentada.
b. Que su stand permanezca abierto y debidamente atendido durante el
horario establecido.
c. Responsabilizarse de los productos expuestos en su stand durante la
celebración de la Semana Gótica.
d. No realizar acciones que alteren o impidan el desarrollo ordinario
de la Semana Gótica.
Queda expresamente prohibida la instalación, tanto dentro
como
fuera de los stands, de carteles y pancartas que se refieran a temas
distintos a la publicidad o explicación de los productos
ofertados. El reparto de octavillas o acciones similares queda
prohibido en todos los casos.
e. Garantizar la ocupación permanente del stand con una
oferta
variada y un número suficiente de productos, representativos
y
acreditados en la instancia de la solicitud, al objeto de evitar que
quede vacío por la venta de los mismos.
f. No afectar las condiciones higiénico-sanitarias y de
seguridad, y cumplir con las normas especificas del Ayuntamiento de
Madrid.
g. Atender los requerimientos que, en cumplimiento de estas bases, le
haga llegar el Comité Organizador de la Semana
Gótica.
h. Responsabilizarse del mantenimiento y buena conservación
del stand y demás mobiliario del evento.
i. En la medida de sus posibilidades, cuidar y colaborar en el
mantenimiento y buena conservación del entorno donde se
celebra
el evento.
j. No exponer productos susceptibles de herir la sensibilidad de los
asistentes (por ejemplo crucifijos boca abajo, imágenes de
carácter violento o que puedan suscitar malas
interpretaciones)
NOTA: Los organizadores de la Semana Gótica de Madrid somos
conscientes de que algunos contenidos que otros pueden malinterpretar,
pertenecen a una simbología particular y cargada de
significado,
no obstante aquellos que no son expertos en el tema se pueden sentir
ofendidos, y dado que ocuparemos un espacio público,
transmitimos a los participantes una norma que ha sido sugerida por los
miembros de la comunidad del
distrito del Retiro, con el único objetivo de evitar
contratiempos y situaciones incómodas, y conservar un
ambiente
armónico durante el evento.
El incumplimiento de estas normas podrá dar lugar a la
expulsión del participante y al cierre del stand
correspondiente, no teniendo derecho el participante expulsado a
ningún tipo de indemnización, conforme al
protocolo de
actuación que figura como anexo a estas bases.
En uso de sus competencias, la Organización,
podrá
adoptar las medidas que considere oportunas para el correcto desarrollo
del evento, entre ellas, la retirada de los productos no autorizados ni
relacionados en la solicitud de participación por el
interesado,
el cierre del stand, la expulsión del evento y la
exclusión de la próxima edición de la
Semana
Gótica por incumplimiento de estas bases.
La Organización se reserva el derecho de fotografiar o
filmar
stands y productos expuestos en los mismos, pudiendo utilizar estas
reproducciones en sus publicaciones y promociones oficiales.
La Organización podrá designar un
Comité
Técnico encargado de analizar y velar por el cumplimiento de
las
normas referentes a los productos expuestos contenidas en estas bases.